申請用総合ソフトのデータ管理機能 申請用総合ソフトには、申請データの自動バックアップ機能はない。 データの書き出し データの取り込み バックアップ バックアップの復元 申請情報の削除 ごみ箱からの復元 データの書き出し 「申請用総合ソフト」で管理されている申請情報等のデーターファイルを、（メイン画面の）一覧から選択して、任意の別なフォルダーに保存することができる 処理状況表示画面のソート機能で期間を指定して取り出すこともできる 取り出したデーターは、圧縮ファイルとして保存される
データの取り込み 任意の別なフォルダーに保存した申請情報等のデータファイルを取り込み再利用することができる 取り出したファイル毎に取り込むことができる（一括して取り込むことはできない） 送信（申請）済みのデーターは、上書きされる　未送信のデーターは、新規データーとして取り込まれる バックアップ すべてのデータを外部ファイルに書き出すことができる
バックアップの復元
バックアップしたデーターを読み込むとバックアップした時の状態に戻る バックアップしたときのデータで上書きされ、バックアップ後に作成した申請情報は利用できなくなる
申請情報の削除
処理状況画面に表示される申請情報の件数が多くなったとき、完了した事件の申請情報を削除することができる 削除する申請書様式を選択し、右クリックで表示されるメニューから、「申請データー削除」ボタンを押す 申請書様式を削除する場合は「OK」ボタンを押す 申請書様式の送信後（申請後）は、申請書様式を削除することはできない 未送信の申請書及び、中止・却下、送信エラーにより事件が完了した申請書様式は削除することができる
ごみ箱からの復元
削除して、ごみ箱に保存されている申請データーを処理状況画面に復元することができる 「ツール」メニューの「ごみ箱」を選択して「ごみ箱」画面を表示する 復元する申請書様式を選択して、「元に戻す」ボタンを押す 申請データー自体を削除する申請書様式を選択して、「削除」ボタンを押す。 「ごみ箱」から削除した申請書様式は元に戻すことはできない

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