申請用総合ソフトのデータ管理機能 |
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データの書き出し |
「申請用総合ソフト」で管理されている申請情報等のデーターファイルを、(メイン画面の)一覧から選択して、任意の別なフォルダーに保存することができる
処理状況表示画面のソート機能で期間を指定して取り出すこともできる
取り出したデーターは、圧縮ファイルとして保存される |
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データの取り込み |
任意の別なフォルダーに保存した申請情報等のデータファイルを取り込み再利用することができる
取り出したファイル毎に取り込むことができる(一括して取り込むことはできない)
送信(申請)済みのデーターは、上書きされる 未送信のデーターは、新規データーとして取り込まれる |
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バックアップ |
すべてのデータを外部ファイルに書き出すことができる |
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バックアップの復元 |
バックアップしたデーターを読み込むとバックアップした時の状態に戻る
バックアップしたときのデータで上書きされ、バックアップ後に作成した申請情報は利用できなくなる |
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申請情報の削除 |
処理状況画面に表示される申請情報の件数が多くなったとき、完了した事件の申請情報を削除することができる
削除する申請書様式を選択し、右クリックで表示されるメニューから、「申請データー削除」ボタンを押す
申請書様式を削除する場合は「OK」ボタンを押す
申請書様式の送信後(申請後)は、申請書様式を削除することはできない
未送信の申請書及び、中止・却下、送信エラーにより事件が完了した申請書様式は削除することができる |
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ごみ箱からの復元 |
削除して、ごみ箱に保存されている申請データーを処理状況画面に復元することができる
「ツール」メニューの「ごみ箱」を選択して「ごみ箱」画面を表示する
復元する申請書様式を選択して、「元に戻す」ボタンを押す
申請データー自体を削除する申請書様式を選択して、「削除」ボタンを押す。
「ごみ箱」から削除した申請書様式は元に戻すことはできない |
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