申請データを安全に管理する方法として、同期機能のあるオンラインストレージの利用を提案する。 |
SugarSync |
同期機能のあるオンラインストレージ、SugarSync
動画 http://www.youtube.com/watch?v=8uhOnTxRu1I
紹介記事 http://internet.watch.impress.co.jp/docs/special/20100614_374291.html |
スタートガイド |
無償で利用可能な5GBトライアルサービスを終了(平成27年3月31日) |
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スタートガイド ➠ http://www.sugarsync.jp/howto/index.html
ソフトのインストール方法
画面の案内にしたがって、 「SugarSyncファイルマネージャ」 をダウンロードしてインストールする 「SugarSync」で同期する方法 (PDF) |
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すべての端末を簡単に同期する方法 (マジックブリーフケースを利用)
➠ http://www.sugarsync.jp/howto/lesson01.html
とりあえず、複数のパソコンのデーターを同期したいときに利用する
マジックブリーフケースは、マイドキュメントに作成されるフォルダーで、マジックブリーフケースに、ファイルをドラッグ(移動)すると、クラウドとSugarSync を実行しているすべての パソコンで(自動的に)同期される |
申請用総合ソフトのデータフォルダ 「ShinseiyoSogosoft」 を移動すると、正常に作動しなくなります。データフォルダ 「ShinseiyoSogosoft」 は、コピーしてください。 |
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データをバックアップする方法 (フォルダ単位のバックアップ)
➠ http://www.sugarsync.jp/howto/lesson02.html#01
個別のフォルダを指定して、同期したいときは、
同期フォルダの指定
ファイルマネージャの左下の「フォルダの追加」をクリックして、「バックアップする新規フォルダの選択」画面を表示して、追加(同期)するフォルダを選択する |
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フォルダを選択して同期する方法
➠ http://www.sugarsync.jp/howto/lesson04.html#01
2台目のパソコンを同期する方法 (1台目のパソコンで操作)
ファイルマネージャの左上の「同期フォルダーの管理」をクリックして左の画面を表示
既に同期・保存しているパソコンのフォルダで、2台目のパソコンで同期するフォルダをクリック
「同期」ボタンをクリックして、パソコンの選択画面で、2台目のパソコンを選択して、「OK」ボタンを押す |
2台目のパソコンの
ファイルを同期する |
(2代目のパソコンで操作する)
「同期フォルダ管理」画面を表示すると「保留中のフォルダがあります」というメッセージが表示されるので、「OK」ボタンを押すと、2台のパソコンの同期が始まります |
古いバージョンの
ファイルを閲覧及び保存
マイSugarSyncからも
同じ作業ができる |
SugarSyncは、自動的に最新版と5バージョン前までファイルをバックアップ
(ファイルを更新するたびに、SugarSyncにより更新)
古いバージョン(更新前)のファイルを閲覧及び保存する方法
SugarSyncファイルマネージャを開く
➠ 閲覧したいファイル上で右クリックし、「バージョン」を選択
(マイSugarSyncのサイトに遷移し、閲覧したいファイルが表示される)
➠ 閲覧したいバージョンの「操作」の項目にある「表示」をクリック
➠ 「名前を付けて保存」をクリックすると、旧バージョンのファイルを保存することができる |
バックアップの復元方法 |
削除したファイルの復元する場合➠ http://www.sugarsync.jp/howto/lesson02.html#02
上書きしたファイルの復元する場合➠ http://www.sugarsync.jp/howto/lesson02.html#03
全データの復元する場合➠ http://www.sugarsync.jp/howto/lesson02.html#04 |
コンピュータを
SugarSyncから削除する |
同期を止めるパソコンから、SugarSync をアンインストールする
SugarSyncにログイン ➠ ログインリンクをクリック ➠ アカウントページを開く
ページ下部の「サービス詳細設定」➠「通知メール / ニックネームなどの設定」項目の変更ボタンをクリック
ページ下部にある「コンピュータの削除」項目にある、削除リンクをクリック
削除したいコンピュータを選択し、削除ボタンをクリック |
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Web版SugarSync
ファイルマネージャの左下の「マイSugarSyncウエブサイト」をクリックして表示
個別のデーターを選択して、ダウンロードすることもできる
更新前の古いファイルは「削除済みファイルとし」て保存されているので、
空き容量が少なくなったときは、個別に選択して、完全に削除する |
他のユーザーと
共有(同期)する方法
オーナー側の設定 |
SugarSyncマネージャ を起動して、左上の 同期フォルダ追加 をクリックして、同期するフォルダを選択
右側に表示された データフォルダ を選択して、上段の 共有 をクリック
メンバーを追加する画面が表示されるので、メールアドレスを入力し、追加ボタンを押す
メンバー(ゲスト)が追加される |
他のユーザーと
共有(同期)する方法
ゲスト側の設定 |
SugarSyncマネージャを起動して、ファイルマネージャの左下、共有フォルダを展開
データフォルダを選択して、右側に展開した後、上段の「コンピューターに同期」をクリックすると、
「SugarSync共有フォルダ」に保存される (デスクトップにショーカットが作成される)
申請用総合ソフトを起動して、「SugarSync共有フォルダ」内の「ShinseiyoSogoSoft」をデータフォルダとして設定すると、オーナーとゲストのデータが同期される |
SugarSync で
申請用総合ソフトの
データを共有した場合 |
データフォルダを共有した状態で、どちらかがソフトを起動すると、もう一方は起動することができない
( 「ShinseiyoSogoSoft.lock」を削除すれば、両方で、同時に起動することもできる )
オーナーとゲストが共通のID・PWを使用している場合は、どちらからでも、申請することができ、処理状況を確認することも、補正することもできる
但し、システムからのお知らせメールは、利用者登録したアドレスだけに配信される |
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Web上での編集 |
削除したファイルの復元 |
SugarSyncファイルマネージャおよびSugarSyncウェブサイトの
"削除されたファイル"フォルダから復元することが可能 |
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